Например, метками подсвечивают статус задачи или факт оплаты. Во время установки метке присваивают название. Создайте доску с описаниями проблем в проекте. Участники доски регулярно будут заносить проблемы и оставлять комментарии, почему они возникли. Подключайтесь к задачам с мобильного устройства или компьютера в любой точке мира через учетную запись. Даже если ваше устройство сломается, данные останутся в безопасности и не потеряются.

Вы можете использовать Trello практически для любых поэтапных задач. К примеру, при создании email-рассылок можно планировать в сервисе контент-план и отслеживать выполнение, как это делают сами сотрудники Trello. Ставьте задачи с учётом реальных возможностей команды. Например, если сотрудник может закончить за неделю только три карточки, не нужно закреплять за ним пару десятков задач. Лучше, если участники видят свой прогресс.

Элемент доски, на котором располагаются карточки. Списки могут называться как угодно, в зависимости от целей и задач создания доски. Визуальное пространство, в котором осуществляется основная часть работы. На доске располагаются вертикальные списки — листы, на которых находятся карточки.

Добавляйте кнопки с обратной стороны карточек или вверху доски. Быстрый поиск карточек, участников, меток и так далее. В первый список попадают задачи или проекты, которые только запланированы. Во второй — задачи, выполняющиеся в данный момент. Существует возможность делиться карточками. Для этого предусмотрено несколько вариантов.

Например, если интегрировать Trello с сайтом на Tilda, заявки из форм автоматически попадут на доски Trello. И там уже руководитель распределяет их между менеджерами, меняет статус — «В работе», «Закрыта», «Отвалилась», — перемещает между досками. Любой участник доски может отметить, что задача выполнена и остановить счётчик времени. Команды — люди, которых объединяют для работы над какими-то совместными проектами. Например, авторы, маркетологи, редакторы и верстальщики, которые вместе работают над ведением блога.

Устанавливайте сроки выполнения и настраивайте напоминания. Чтобы настроить напоминание, в карточке проставьте галочку возле даты и выберите период уведомления. трелло как пользоваться Такой подход поможет не пропустить сроки. Trello — это сервис для управления командными и персональными проектами по методологии канбан.

Кликните на аватар владельца доски в правом верхнем углу и в открывшемся списке выберите соответствующий пункт. Располагайте задачи сверху вниз с учётом снижения их срочности. При необходимости можно перетаскивать более важные карточки в начало списка. Регулярно отслеживайте актуальность и статусы задач.

Доступность

Разъясните всем участникам, как работать в Trello. Расскажите, когда и куда перемещать готовые карточки, какие цветовые метки можно использовать, кто утверждает готовую задачу. Все важные нюансы лучше оформить в отдельное руководство. Для каждой создайте свою карточку и внесите в неё всю необходимую информацию. Разместите карточки по соответствующим колонкам, к каждой из них добавьте участников, ответственных за выполнение конкретных задач. Добавить участников в пространство можно через меню проекта (указатель в левом верхнем углу доски).

И перемещать их между колонками, которые обозначают этап сделки. В этом случае в Trello распределяют задачи и контролируют, как работают менеджеры, маркетологи, рекламщики и остальные сотрудники. Создайте доску, укажите исполнителей и их задачи, установите дедлайны. Чтобы начать работу в Trello, не нужно читать документацию или перенастраивать интерфейс под проект.

Чрезмерная загрузка чревата выгоранием и игнорированием задач меньшей важности. По мере выполнения двигайте задачи в нужные колонки. Это можно делать простым перетаскиванием или через раздел «Действия» на обратной стороне карточки.

Команда — это несколько специалистов, объединенных в рамках одного проекта. В основном команды приватные, но существуют и публичные. Как только мы заходим в сервис, сразу открывается главное меню. К карточкам прикрепляются различные материалы, которые загружаются с компьютера, планшета, смартфона, из облачного хранилища, либо по ссылке. Меткам можно присваивать любые наименования и создавать дополнительные метки.

В меню доски справа есть команда «Улучшения», которая открывает каталог расширений для Трелло. Следует учесть, что на бесплатном тарифе можно подключать только одно улучшение, но можно менять их, отключая используемое и подключая другое. Также для доски можно выбрать фон – однотонный цвет либо фотографию из обширного списка, который открывается кнопкой с тремя точками «…». Потенциальным клиентам доступны разные версии Trello – для ПК и любых популярных браузеров, а также для мобильных устройств как на iOS, так и на Android. Важным бонусом становится возможность работать в программе в офлайн-режиме с автоматическим сохранением изменений и их последующим переносом в облако при подключении к интернету. Трансграничная передача персональных данных не производится при отсутствии надлежащих гарантий их сохранности.

Этапы работы зависят от ваших бизнес-процессов. Настройте отчеты по электронной почте, например еженедельный список всех карточек, срок выполнения которых истекает через 7 дней. Облачный сервис управления проектами по принципам Agile.

У бесплатной версии ограниченная функциональность, но её вполне хватает для управления небольшими проектами и командами. Платный доступ стоит 10 долларов в месяц за одного пользователя при оплате подписки на год. То есть управление небольшим отделом в десять человек в платной версии будет стоить one hundred долларов в месяц.

HotKeys делают использование Trello намного проще и удобней. Например, с помощью клавиши «B» можно открыть меню досок, а с помощью «C» отправить выбранную карточку в архив. Горячих клавиш здесь очень много, и запомнить их сложно, поэтому, чтобы открыть их полный список – нажмите «? В основе программы находятся так называемые канбан-доски, которые используются для визуального отображения проектов в целом и составляющих их отдельных задач. Единственным серьезным недостатком Trello можно назвать неудобство при реализации сложных и масштабных проектов. Хотя разработчики программы сделали многое, чтобы минимизировать подобные проблемы, например, добавили такие опции как комментарии, метки и т.д.

Описание Программы Trello

Списки можно перетаскивать по доске, изменять их порядок. Для создания доски вы можете использовать один из готовых шаблонов с уже имеющимися списками и карточками. Сама программа имеет русскоязычный интерфейс, но язык шаблонов – английский.

Списки не обязательно должны быть этапами работы. В некоторых проектах их делают для разделения задач между специалистами, в других — для разных направлений работы. Trello — очень гибкий сервис, и его можно использовать для чего угодно. Их создают внутри команд, и на каждую добавляют участников. В одной команде в бесплатной версии Trello может быть не больше 10 досок, в платной — неограниченное количество.

Как Сделать Напоминание В Trello?

Члены команды заносят на нее проблемы, с которыми столкнулись при решении задач. После решения карточка перемещается в соответствующую колонку. Рабочее пространство Trello идеально подходит для распределения задач между несколькими исполнителями и контроля их деятельности по реализации проекта. Руководитель создает доску, назначает ответственных за каждый этап и устанавливает срок его завершения. Сервис предназначен для командной работы в облаке.

Под руководством опытных наставников изучите необходимую теорию и попрактикуетесь на реальных бизнес-задачах. Соберете портфолио в процессе обучения, а специалисты центра карьеры помогут быстрее найти новую работу. 💡 Бесплатная версия не ограничена по времени. Включает не более 10 досок и 250 выполнений команд в месяц, неограниченное количество улучшений, хранилище файлов до 10 МБ, двухфакторную аутентификацию, пользовательские фоны и стикеры. Каждую карточку можно комментировать — задавать там вопросы или оставлять ссылки на облачные хранилища, в которых лежат результаты выполнения работы. Все комментарии хранятся в карточках вечно, но авторы посланий могут удалять их.

А неудобно это потому, что иногда случайно сносишь дедлайн, удаляешь важное вложение или переносишь карточку. Особенно часто переносы случаются, когда листаешь доску в мобильном приложении. Приходится возвращать всё на свои места. Но если кто-то случайно заархивирует мою карточку или переместит её в какой-то список в самом конце, мне придётся потратить лишнее время на то, чтобы её найти и восстановить. Смысл вы уже поняли  — у Trello есть огромное количество улучшений для аналитики, сбора статистики, автоматизации процессов, общения, маркетинга, продаж и так далее. Правда, в бесплатной версии можно добавить только одно улучшение на доску, необходимое вам, и несколько из бонусного раздела.

Преимущество Trello в том, что у карточки здесь нет обязательных требований / полей. Вы можете сделать ее как простейшей (с указанием одной задачи), так и добавить в нее сложное техническое задание с несколькими документами и целями. Списки — как и сами доски — могут быть публичными, приватными или командными. Получить доступ к глобальным настройкам списка можно, если нажать кнопку «•••». У каждой карточки есть своё меню, дублирующее некоторые функции по управлению карточкой.

В планировании рекламной, маркетинговой или бизнес-стратегии участвуют руководители, директора, инвесторы. Чтобы уменьшить количество совещаний и встреч, перенесите стратегию на доску Trello. Новичкам нужно познакомиться с распорядком рабочего дня, рабочими процессами, изучить правила и инструкции. Для этого разделите онбординг на этапы, оставляйте задания разной сложности и контролируйте их выполнение с Трелло. Trello подойдет небольшому отделу продаж для того, чтобы собирать данные о клиентах в карточках.